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Réunion du conseil d’administration du 27 mai 2009

Nanterre. Compte-rendu par François Yvon.

Présents :
-  Delphine Battistelli (DB)
-  Éric Laporte (EL)
-  Yves Lepage (YL)
-  Jean-Luc Minel (JLM)
-  Patrick Paroubek (PaP)
-  Anne Vilnat (AV)
-  François Yvon (FY)

Absents :
-  Maxime Amblard (excusé)
-  Georges Antoniadis (excusé)
-  Frédéric Béchet (excusé)
-  Malek Boualem (excusé)
-  Marie-Laure Guénot (excusée)
-  Mathieu Lafourcade
-  Frédéric Landragin (excusé)
-  Thomas Lebarbé (excusé)
-  Jean-Luc Minel (excusé)
-  Emmanuel Morin (excusé)
-  Benoît Sagot (excusé)
-  Pascale Sébillot (excusée)
-  Frédérique Segond (excusée)
-  Fabienne Venant

Nouvelles missions de l’ATALA

Pas vraiment une nouvelle mission au sens de faire évoluer les statuts

Discussion autour des relations avec les entreprises :
-  DB se propose pour prendre en charge, mais plutôt à partir du début 2010
-  piste d’actions :
— faire un annuaire des entreprises actives, leur envoyer la plaquette, leur envoyer un questionnaire
— quel intérêt pour les entreprises ? Communications via la liste ln ? annonces de stages ? implication dans les Formations ? Les industriels sont un peu réticents et préfèrent utiliser leur réseau.
— YL rapporte l’exemple de NEALT (Northern European Association for Language Technology, http://omilia.uio.no/nealt/) qui organise la conférence Nodalida : NEALT est *intégralement* sponsorisée par les industriels - l’adhésion coûte 0.
— YL et PaP rappellent aussi l’existance de conférence (LangTech) et d’ExpoLang dans lesquelles il faudrait se faire voir, et aussi pour se constituer un carnet d’adresse.
— encourager M. Boualem, s’il quitte le CA, à continuer cette action, et à fixer une date avant la journée du cinquantenaire pour pouvoir diffuser l’information à ce moment

Autres informations sur le site :
-  commencer par faire des liens (vers les pages technolangues, vers Wikipedia, etc)

Discussion autour d’actions de lobbying auprès des tutelles, instances d’évaluation, etc
-  Faire un document de synthèse pour décrire les pratiques de communication et de publication de la communauté (FY) ;
-  agir auprès des instances d’évaluation (coNRS, CNU, AERES, ANR, ) via nos représentants et/ou des personnalités proches (JM Pierrel, JL. Gauvain (CoCNRS 7), N. N’Guyen (CoCNRS 34), P. Blache, D.Béchet (CNU 27)).

Gestion du site Web

Pour les archives de la liste, ça existe déjà sur l’archive de la liste qui est accessible sur le site, avec un petit moteur de recherche - peut-être faut il mieux le mettre en valeur

Rubrique actualité sur le site Web (conférences, publications, etc) via un site RSS. Il ne serait pas difficile de l’alimenter, reste à trouver un volontaire qui prend cela en charge, avec une responsabilité éditoriale. Demander à Laurent Roussarie ?

On attend de voir la documentation d’E. Morin pour apprécier l’ampleur des changements à apporter au site

Banderole ATALA

Anne contacte F. Segond pour savoir où ça en est (hors réunion : pas très loin)

Budgets

Sponsoring - discuter pendant le CA qui précède TALN. A demander à Th.Lebarbé comme élément de préparation du budget, qu’il serait bon de faire circuler avant l’AG qui le votera. Et réfléchir à qui prendra la suite à la trésorerie

Gestion de groupes thématiques de discussion

Il existe déjà LN forum sur lequel il pourra y avoir un fil entité nommées, ça paraît le plus simple. A vérifier que LN forum existe. Sinon, pourquoi pas créer ln-ne sur cines et faire la diffusion.

Revue TAL

ISSN à mettre en bas à droite de la dernière page. Qui le fait ? Le VP TAL demande à P. Zweigenbaum s’il peut le faire

Le VP TAL relance la demande d’un DOI

Le VP TAL a un devis, la mise en ligne est prête, reste à finir le numéro 47... On peut déjà imprimer les numéros 48 et (dès TALN) le numéro 49. Normalement après TALN tout cela sera prêt.

Pour le prix unique, attendons la réponse de F. Venant qui était chargée d’une mission sur cette épineuse question, mais sinon il ne faut peut-être pas s’embêter.

Stockage des numéros papiers futurs : EL propose des entrepots à Marne-la-Vallée

Stockage des numéros anciens - pour l’instant au LIMSI mais AV va essayer de relancer une diffusion des collections pour vider les stocks

Relancer l’idée de numériser une collection entière (discuter avec Jouve et Xerox)

Courrier de PAP auprès des institutionnels : envoi prévu pour la St-Jean.

Cinquantenaire

-  programme finalisé et en ligne
-  l’affiche va être envoyée très vite
-  la communication continue auprès d’une liste d’institutionnels ciblés, à compléter
-  buffet à la Sorbonne, départ nocturne en car vers TALN
-  tout est sur les rails, ça coûtera sans doute un peu plus cher que prévu (pauses, buffet, cafés)
-  Vérifier les questions des inscriptions pour prendre le car pour Senlis

TALN

TALN 2009 RAS.

Prochaines éditions :
-  Montréal 2010 - Philippe Langlais a confirmé que le RALI organise en juin 2010.
-  2011 Montpellier ?
-  2012 JEP/TALN à Grenoble ?

Charte de TALN :
-  E.Morin + AV font une charte pour les futurs organisateurs et font tourner le brouillon

Journées d’études de l’ATALA

Formalisation des ``journées d’études’’ : actes avec commité de lecture - dont acte.

Vérifier ce qu’il y a sur le site de l’ATALA, l’idéal au moins une page par journée, avec les papiers et les présentations en ligne. Alimenter une telle page sera une des missions du responsable des JE. Ensuite pour les problèmes de style, d’acte papier, etc ... il faudra régler ces petits détails.

Journées prévues :
-  IWPT en septembre ?
-  Malek ?
-  une idée toujours en l’air est de faire des journées ouvertes à la fin des projets ANR pour mieux valoriser le travail accompli



Date de dernière mise à jour : 1er juin 2009, auteur : Marie-Laure Guénot.